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看到許多人在批評「獨佔史料」，然而，
有時候史料就是必須先獨佔一下，才有辦法更好地被公開利用。


影印掃描上網隨意看，還不簡單嗎？
確實不能這樣簡單，因為，在利用史料之前，
第一個必須考慮的是：如何保護好史料，其次才是利用的問題。


冒然影印、掃描，很容易讓史料遭受損害，而且這種損害往往是不可逆的。
紙質文獻非常害怕光、濕氣、蟲害以及溫度變化，
影印機、掃描器的光，殺傷力可是非常非常非常高的，
今天很開心地、快速地「數位」了出來，
讓史料縮短壽命、提早好幾年面臨脆化、褪色等問題，值得嗎？


這就是為什麼在故宮有專門的照相室，或者在中研院等單位，


第二個要想到的是：物理性質上的整理。
官方的檔案往往是較難保存的，它的狀況通常不會「太好」。
在一般公務員思維裡，檔案只有「時間到了，就是要銷毀啊啊啊啊」，
很難出現「先好好放著，時間到了再移交給檔案館吧」這樣的想法。


而且，除非是特別的文件，不然官方文書的用紙用墨不會太好，
如果文件是酸性紙，不妥善保存更容易完蛋的。
所以，整理史料的第一步，是物理上的做為，
刷灰除蟲（有的是薰蒸、有的是冰凍），裝裱修補，
（有興趣的人，不妨去google一下「檔案磚」這個詞）
整理之後才是入庫典藏，如同前面說過的，
光、溫濕度都必須達到標準，還要定期檢測有無蟲害產生。


第三個要想到的是，史料整理不是這麼簡單的，
尤其是當這史料來源明確、性質相同，散佚情形比較不嚴重的時候。
（因為這樣價值高，更要小心處理！）


當進行數位化的時候，很容易會遇到兩個問題：
　　A.是要有選擇性的數位化，還是全部數位化？
    B.如何在最大程度上，讓「讀者」認識到史料的真實情況？


A和B其實相關，雖然A的情況這次的事件可能沒有，但還是需要講一下。
一般人對於史料的認識、利用，通常是在「文字」上，
像是在古籍數位化的時候，不少典藏單位不會去掃描空白頁、函套、籤條、書根等等，
然而這些文字以外的東西，其實也很有研究價值、也相當重要。


它的裝潢若是保留原始的樣子，將來有一天又在別的地方看到相同形制的東西，
我們就能將這兩樣東西聯繫起來思考；
然而「有選擇」數位化會讓人看不到全部情況。

除了前面講過的裝潢外，
再例如對岸有些出版社掃描近代期刊時，
不會去掃描刊物中的拉頁廣告，
先不談廣告本身的研究價值，有時候廣告背後還有文字啊....
（梁啟超有篇文章就是登在拉頁廣告之後的，
　對岸某出版社就是這樣遺漏掉那篇文章）


這時應該會有人問，全部拍不就得了，為什麼他們不全部都拍？
理由很簡單：錢！　
掃描是很花錢的，所以很多單位很計較「頁數」（契約要寫啊）；
而專業的掃描機器很貴的，日常操作、後續維修都要花錢，



至於「史料的真實情況」，這次就很可能遇到。
看新聞報導中的照片、影片，這批史料很可能已經不是原始的編排型態了，
如何讓它回復到原始狀態，讓每一頁回到它該有的位子，
從而使讀者能更好地了解史料內容，讓史料能夠彼此串聯起來，
產生更大的研究效用，讓它的歷史意義更加彰顯，
這時候確實是需要先讓專業的來。


假設一下，如果只看到一件非法跟監，我們是知道有人被非法跟監了；
但，若是這疊檔案順續相連不錯亂，我們還可能知道同時間多少人被跟監，
他們有沒有關係、是不是被懷疑成同夥，
又或者當時下令跟監的人，是不是正在進行某種計畫？
這些假設，只有在史料回到它真實的情況後，我們才比較可能看到，
才比較好「有的放矢」。


總而言之，中研院也好，委由民間進行也罷，
史料都必需先經過過專業的處置和保護，
以及專業的編排整理，這樣子的數位化，
才能同時達到保護史料、化身千萬便於利用的兩大目標。
這樣的課題，通常是研究單位比較有經費和人力。


也許有人會說這是專業的傲慢／獨佔，就我的立場來說，
這是相關從業人員職責所在，為了保存文獻、讓它更好地被利用，
不得不先傲慢、不得不先獨佔。

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成功高中校長：
             各位松山的同學大家好。
                                   1999.9 成功高中開學典禮

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