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※ 本文為 MindOcean 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2016-08-17 19:41:20
看板 Salary
作者 rer429 (phoenix)
標題 [心得] 新手求職攻略--面試
時間 Tue Feb  9 07:26:46 2016




第一篇:定義目標  https://www.yourator.co/articles/16
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.1 定義目標 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
[圖]
Yourator職涯情報持續分享職涯專欄,幫助你吸收職場新知,為下一份好工作做好準備!找工作決不是幾個禮拜的短期任務,只有長期耕耘與自我投資才能在機會來臨時一把抓住! Yourator帶給你最新產業動態、職涯規劃建議分享、面試與履歷撰寫小撇步等,讓你在人生的道路上不迷路! 持續關注Yourator職 ...

 
第二篇:履歷撰寫  https://www.yourator.co/articles/17
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.2 履歷撰寫 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
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第三篇:投遞履歷  https://www.yourator.co/articles/18
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.3 投遞履歷 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
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第四篇:面試      https://www.yourator.co/articles/19
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.4 面試 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
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第五篇:追蹤管理  https://www.yourator.co/articles/20
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.5 追蹤管理 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
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這篇文章會提到:

1.為何我出現在這裡:信任的建立
2.產業公司職缺與我:尋找一個實現的舞台
3.招募流程大剖析:為什麼老是問「有沒有問題!」

附贈:面試大補帖 來自歐洲獵頭公司的面試指南 https://goo.gl/0mGF5x



【為何我出現在這裡?】

當你已經做了很多努力、讓你有機會站在你未來可能的雇主面前,
去展現你是一個什麼樣的人、過去有什麼專業與經驗,讓他相信你值得一起工作,

與其把他想像是一個考試、一個測驗、一個關卡,
不如把他很單純的當作是人與人之間的交流與互動,

而人與人溝通的關鍵,在建立雙方的互相信任。

↑↑↑↑↑↑

以上這段是我每次面試前,都會重複告訴自己的一件事情;
我不是一個能言善道的人,甚至常常在被逼急、壓迫的時候口吃,
因此,在我後期的學生實習面試時,我都告訴自己:

「我不是來考試的,我是來和對方溝通、我們是否有緣分能一起做點事。」

獵頭實習的經驗告訴我,當你拿到面試、當對方已經願意花一段時間與你談話的時候,
千千萬萬不要質疑自己「夠不夠好、符不符合對方工作敘述開的條件」,不需要!


為什麼?

因為當他決定「找你來面試」的時候,他已經接受你現在的狀態 (除非你履歷膨脹過多)

面試無論是自我介紹、或是回答任何問題,

都很建議以「我是誰、為什麼我會來這邊面試、我對這工作的期望是什麼」做開頭!
(by 資深獵頭顧問)

你主動的說明你的求職動機、以及你對工作的期望,
是完全以行動來證明你的「主動積極」而非口說無憑,
且當你主動開啟議題時,你更容易掌握整個對話的脈絡,

更重要的是,
你讓對方覺得你是認真有準備的,會建立起雙方的信任感!

而要做到這件事情,基本功要做好:

【認識現在的自己】【未來的自己】【產業研究】(參考前面系列文)

這三點都有做好準備的話,我相信這樣的信任感,不難建立!


【產業公司職缺與我】

從第一篇文章就看到現在的朋友一定覺得很膩,
但因為太重要了我不得不再很多地方多次提起這個概念!

在面試「非常想去的公司」之前,
一定要把【產業研究】跟【認識自己】做得非常非常徹底!

經典的面試問題:

「為什麼想進入xx產業?」「為什麼從上一份工作離職?」
「你的科系出路很廣,可以做A做B做C做D,為什麼要找這個領域、這份工作?」

以上幾個經典問題其實除了去了解你的求職動機,
更是了解你對這個產業運作有沒有基本的概念、會不會因為與期望不符一下就離職

但在更深入的問題例如:

「你覺得xx部門在做什麼?」「你覺得xx職缺在做什麼?」
「你有什麼特質是可以把xx職缺做好的?」


這種問題,就是考驗【產業研究】做到多深。

隔行如隔山,以業務來說,一樣是業務,不同產業的「重點」都不一樣,
以我熟悉的幾個產業來說:

Headhunter:對成就的渴望、執行力,把握每一分每一秒去行動
科技業業務:和客戶的工程師建立關係、了解客戶最新製程進而了解需求
FMCG的業務:了解每個通路的特性、知道不同產品在不同通路要怎麼溝通與做forecast

每個都是業務,都是扛業績、需要目標導向的工作,
但你在面試這三個職缺的時候,如果只能提出:「喜歡和人相處、目標導向、主動積極」
在有競爭者的情況下,實在很難勝出。


【產業研究】要怎麼做到這麼深入?

1.相關產業工作經驗,透過工作,和同產業不同fuction、不同公司的人交流
2.訪談訪談再訪談,這種深入的insight是google不到的,只靠查資料問到深入一定爆
3.善用104,去把同產業的所有類似的職缺工作需求都看完
4.善用Linkedin,去看看同產業的人,都怎麼寫自己的關鍵成就,去推敲出工作關鍵


【招募流程大解析】

為什麼我不用「面試」而要用「招募」?
求職者為什麼要懂招募流程?懂招募流程有什麼好處?

當你懂招募流程,站在更宏觀的視野看待面試時,
就可以站在HR以及用人主管的角度,透過換位思考,更容易做溝通以及拿到offer!

首先,我們先思考,企業存在是為了?
幹,這問題太廢了,企業存在很大一個目的就是為了要賺錢啊!

那企業為什麼要招募?
幹,因為人不夠,人不夠就要招募阿!

如果你的【產業研究】做的夠深入,你可以回得更深入,
《公司營運》=《A部門》+《B部門》+《C部門》...

公司獲利來自公司營運時產生給顧客的價值,而當任何一個部門產能不足的時候,
部門主管(俗稱hiring)就會申請要招募人力、請人資部門(俗稱HR)進行招募,

《HR就拿著hiring開出來的條件,到人力市場上看有沒有適合的人才》


意思是,如果你把自己當成商品,產品真正的使用者是hiring,hr是初步篩選!

HR的工作基本上是在做考核,考核是否要把你送去hiring面前,

因此,在跟HR對談的時候,HR問的問題基本上回答的角度,從以下兩個出發:

「求職動機、基本能力」

例如:「你的科系在念什麼?」→
:(回應完後)我在xx系透過xx課(專案、活動)發覺自己xx特質,因此開始找xx領域的工作

或是:「你的上一份工作是做什麼的?」

:(回應完後)上一份工作適合我的地方哪些、不適合的哪些,因此,想找與自己xx特質
關聯度更高的工作,例如xx領域的xx工作(或是xx文化)

無論什麼問題丟過來,最終的結尾就是要牽線牽回自己「為什麼在這裡」。
要做到這種近乎鬼打牆的牽線,【產業研究】與【認識自己】要做得夠深入!

很多強者我朋友「很會面對hiring」但很不會面對「hr」,關鍵就在,
這些強者我朋友都太強調自己的能力與特質,而太少敘述求職動機導致如果跟hiring談
的話,hiring會覺得自己喜歡跟這樣的人工作而錄取、hr會因為求職動機薄弱而拒絕!


所以,對面HR的時候,要清清楚楚得傳遞訊息是:

1.求職動機──我為什麼會想來這家公司面試、為什麼是這個職缺
2.了解產業價值鏈──大方向上搞得清楚這個產業方在幹嘛,我不是來亂的

基本上,這兩個訊息有傳達且HR認同,沒有理由見不到hiring。

那麼,hiring呢?

以世紀帝國的角度,如果你是伐木工,hiring就是當初把你誕生且叫你去伐木的人!

意思是,溝通的時候邏輯就跟hr不太一樣,
hr是一個守門員的概念,hr很難檢測你的專業能力(但都找你來面試了,能力先放一邊吧)
能測驗的就是你的求職動機跟搞不搞得清楚工作在幹嘛,

hiring就是「用你&對你負責的人」,你的人事成本、你的績效,就算在他的績效裡面!

所以hiring考慮的不是打空砲的「合格不合格」,
而是「他有沒有辦法跟你一起做事?」
或是「他底下的人有沒有辦法跟你一起做事?」


有沒有辦法一起做事是一堆問號背後的結果,例如:

「你的人格特質與這個職缺合適度有多高?」
「你的人格特質與這個團隊一起運作的話,合適嗎?」
「你最想做、會賣命的工作領域是什麼?是我這個部門現在缺的嘛?」
「你喜歡什麼樣的團隊?你過去在什麼樣的團隊中運作效率比較高?」

「你喜歡什麼樣風格的管理模式?過去在什麼樣的運作模式中效率比較高?」


如果求職流程「結束在投履歷」→學經歷不到位、履歷或cover letter有問題
如果求職流程「結束在HR面試」→求職動機不明確、無法說服對方你真的想進這產業

以上兩個是有「高低之分」:

拿不到面試就是履歷或cover letter需要調整、或是自我實力整體要再提升,
有見到hr見不到hiring就是求職動機不明確、要再加強【認識自己】與【產業研究】,


那見了hiring卻沒拿到offer呢?




原因就像前面說的

「他覺得有沒有辦法跟你一起做事」或是「他覺得底下的人有沒有辦法跟你一起做事」

先別急著覺得自己很差,
聽聽下面的故事。

在獵頭公司工作的時候,我曾經送一個我自己覺得賣相很好、工作態度積極的求職者,
去一家日商公司面試,結果我的同事說:

「除非這家日商轉性,不然他應該就是去當綠葉的」

後來果真這個求職者錄取一堆超優的工作機會,相較普通的這個日商機會卻沒拿到,
我就請教我同事為何如此先知神準,他說:

「這家日商女生就是找乖乖牌溫和溫和的,你送的這個太積極太有野心,他們不愛。」

wtffff我追問:「可是之前xx職缺他們不就要很積極的嗎?」我同事回應說:

「那個缺要的是"男生",這個缺要穩定乖乖牌、沒野心、太積極的學完馬上走不愛」


或是強者我學姊在找券商分析師的工作,
面試的時候強者我學姐說:

「我知道最近景氣很不好,但我相信團隊運作還是需要人,我願意領較低的薪資、
  做一樣的事情,等未來景氣復甦在調薪也沒有問題。」---2008金融海嘯時

對方很真誠的跟他說:

「你的學經歷很好,很優秀,如果是三個月前我們新同事還沒進來前我會錄取你,
  因為我們當時缺xx領域,會很願意錄取你,但我們現在要找的這個職缺對你來說,
  可能挑戰性太低,以我們過去的經驗,這個職缺錄用你這樣經驗的人,待不超過一年,
  我個人還是建議你往其他公司、符合你期望的工作去找。」


hiring在決定要錄取一個人的時候,考慮的包含:

「能力」            是否太高?他還想繼續往上爬嗎?太低?有低到不能教嘛?
「職涯方向合適度」  短期有適合他的嘛?長期呢?會不會一下就走?學到多少他會走?
「人格特質合適度」  我的團隊風格適合他嘛?他在怎麼樣的環境才會有正常的表現?



因此,見了hiring除了能力不足拿不到offer之外,

其實很大一部分的人是「職涯方向合適度」跟「人格特質合適度」的不符合。

如果錄取一個人

能力夠但工作對他來說沒挑戰、且他還想往上爬,那人會走,
能力夠但工作氛圍、氣氛不適合,相處起來綁手綁腳,過不久也會走。

因此,
如果走到最後一關沒有被錄取也沒關係,
除了能力之外,常常也是hiring覺得「人格特質或職涯方向上有更適合的人選」而已。


最後,總結一下「招募流程」

公司營運上人力有缺口>Hiring與HR溝通條件>HR去篩選>HR面談第一次>進入Hiring>結果

在面試之前,可以先看看流程圖、站在HR跟hiring的角度想想,
或許會有更多不同的想法,讓自己的面試準備更加完善!

--

這系列文寫到這邊已經到了尾聲,
剩最後的「追蹤管理」其實絕大多數的技巧已經寫完了,

算了算「總工時」我應該花了超過50個小時在這整個系列文上面。

會寫這些文章其實是一點賭氣,
過去生活中就會一直和朋友聊「職涯」,
以及聊到之後想寫些「求職短文」來讓更多人找工作更順利。

其中一個朋友聊到:

「誰會想要看找工作的討論文?」
「有人會花超過10分鐘看你的文章嘛?」
「網路的注意力是10秒,你確定有人要看嘛?」

其實就因為這段對話、一個賭氣,
就將之前一直在「口頭分享」的概念,
轉成文字、貼在ptt Salary版。


寫到這篇文章的時候其實很猶豫,
因為內容越寫越硬、越寫越生硬難懂,我就越想起:

「到底誰會花10分鐘以上看你的文章?」

其實我不知道,
到底做在電腦螢幕前/拿著行動裝置的你,
到底為什麼要花時間看我的文章?
看了我的文章你感覺是什麼?同意什麼?不同意什麼?

我真的不知道。

但我知道,會想寫這些文章,是過去實習/求職/工作...的時候,
接受過太多別人的幫助,當自己稍微有一點點能力的時候,想轉過身來做點事。

如果願意的話,
麻煩請透過推文或是ptt站內信的方式,
告訴我

為什麼你要看這篇文章、甚至這系列的文章?
看到現在你的感想是什麼?同意什麼?不同意什麼?
謝謝!



第一篇:定義目標  https://www.yourator.co/articles/16
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第二篇:履歷撰寫  https://www.yourator.co/articles/17
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第三篇:投遞履歷  https://www.yourator.co/articles/18
[連載] 新手求職攻略系列講座 Part.3 投遞履歷 - 讀職涯專欄、持續提升職場價值 | Yourator職涯情報
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第四篇:面試      https://www.yourator.co/articles/19
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第五篇:追蹤管理  https://www.yourator.co/articles/20
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※ 文章代碼(AID): #1MkIGxcP (Salary)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1454974011.A.999.html
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/09/2016 07:34:13
pinkbaby81: 有收穫有推1F 02/09 07:55
tim82123: 推2F 02/09 08:07
daniel120: 推分享3F 02/09 08:32
bibby0414: 推~最近也在找實習中4F 02/09 08:35
tkking02: 啊啊啊第四篇出來了!一樣收藏有推~~5F 02/09 09:09
wlg119: 真的不一定能力夠就會錄取誒....6F 02/09 09:21
RiverSki: 1推7F 02/09 09:22
t781226: 強強強  看完很有感覺8F 02/09 09:36
CCrawford: 推你9F 02/09 09:45
rock1008: 推~10F 02/09 10:00
wDang: 謝謝分享 最近也在日本轉職中 成功再來分享結果11F 02/09 10:12

期待分享!

howlblack: 好文推~最近也在找實習,覺得實用12F 02/09 10:16
kimisky: 推13F 02/09 10:18
aks012: 好文推14F 02/09 10:33
worldoverman: 推個15F 02/09 10:44
immortalqq: 真的寫的很好16F 02/09 11:04
ghosty: 好文推~!17F 02/09 11:09
fankylaw0968: 推推18F 02/09 11:15
Qkago: 好文推19F 02/09 11:26
flowsoda: 感謝分享, 但光從徵才資訊上, 到底要如何得知主管其實在20F 02/09 11:32
flowsoda: 找怎樣的人?

如果你指的是能力,
可以在104搜尋相關產業職缺、Linkedin搜尋同產業前備履歷的關鍵成就是什麼。

如果你指的是「人格特質」,
只能透過內部員工、合作過的廠商間接了解公司文化,甚至部門文化

換個角度問,為什麼你要在「跟他溝通前」就知道他要找什麼樣的人呢?
如果主管認為你不適合一起工作、但硬把自己裝成另一個樣子,
真的有辦法好好工作嗎?

alan029: 推      感謝分享22F 02/09 11:46
shifeng0304: 推!23F 02/09 11:59
LEON888: 同意,想看的原因就只單純是改善履歷及面試24F 02/09 12:01
selient: 有收穫推25F 02/09 12:01
LEON888: 同意您的部分在於溝通,看您在分析26F 02/09 12:02
LEON888: 應徵者與hire的溝通,是個很棒的資訊

謝謝Leon888的回饋

smoda4215: 感謝分享28F 02/09 12:47
seancbs: 強者推29F 02/09 12:49
seancbs: 求職初期也碰壁,但後來慢慢調整應徵上了之後,現在回頭
seancbs: 看看有些努力的方向跟你的文章中很像,只是沒像你一樣整
seancbs: 理起來,看完這系列文章真的很有幫助,可以再次檢視自己
seancbs: 不足的地方,原po謝謝
leaveaway: 謝謝分享34F 02/09 13:09
ikuko: 收藏推~35F 02/09 13:26
Anduck: 必收精華推~~36F 02/09 13:34
Anduck: 看完你的文,才覺得實習老闆說的很對
Anduck: 我不一定要錄取能力非常頂尖的人,但是一定要留住適合團
Anduck: 隊氛圍+能力不錯的人
azurecup: 我全收藏了,大恩當記40F 02/09 13:50

謝謝肯定!

even2300471: 有看有推!很有幫助感謝41F 02/09 14:31
P0970509782: 感恩42F 02/09 14:43
pinchu: 企業尋找最適合的人才而不是最優秀的43F 02/09 14:43

真的!

LittleWhiteZ: 需要你教嗎44F 02/09 14:51

小白z新年快樂!

jaming: 推45F 02/09 15:01
ai52133: 用心推!希望以後有機會能站內信請教您關於求職的資訊46F 02/09 15:57

歡迎!

adata5678: 大推,很棒的文章47F 02/09 16:10
yannylue: 很棒的文章48F 02/09 17:29
aspeter: 這一系列必推!!讚!49F 02/09 18:05
smoda: 真的好有幫助 謝謝原po熱心分享50F 02/09 18:14
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/09/2016 19:40:59
icelaw: 對於找工作 了解整個流程與hr的想法有幫助51F 02/09 19:53
icelaw: 尤其是好工作更是諜對諜 知己知彼百戰百勝
icelaw: 至少一堆抱怨文有意義多了
icelaw:    比
Balavita: 感謝分享!55F 02/09 20:02
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/09/2016 21:14:14
boha324: 推~感謝原po分享,覺得有方向準備了!56F 02/09 22:38
thirtynm: 好奇小白z何方神聖 到底多強大 蠻多地方都看的到他噓文57F 02/09 22:39
vintage91: 感謝你把這些努力方向具體化受益良多。關58F 02/09 22:39
vintage91: 於你朋友說誰會花十分鐘看你這些文章,我
vintage91: 今天在外突然有事沒看完,分兩次回來把文
vintage91: 章追完應該算了吧XD
hydra60319: 感謝 已收錄至精華區62F 02/09 23:20
pianofield00: 很久沒在工作相關版看到如此實際好文了~~63F 02/09 23:25
tuqu: 感謝你,我是最近想換工作的人,要先仔細琢磨你這幾篇文章,64F 02/09 23:29
tuqu: 之後有問題可以向你請教嗎

可以!

※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/09/2016 23:36:08
yannicklatte: 推66F 02/09 23:43
e04qqq02: 感謝原PO的分享,造福他人會是您的福氣!!67F 02/09 23:46
lemondodo: 謝謝您的分享,對很多人都有幫助的。68F 02/10 00:02
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/10/2016 00:18:16
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/10/2016 00:30:57
gigalin: 推 好文。真的寫的很貼切!69F 02/10 02:10
loveisth520: 謝謝分享 對未來的求職很有幫助70F 02/10 02:50
j6ru8jp6: 謝謝您的分析分享,很有用唷!期待有續集71F 02/10 09:18
babypanda: 會跪讀您的文章學習...72F 02/10 10:23
axiomm: 用心推73F 02/10 10:51
HaGa5566: 推用心74F 02/10 11:53
gacktkudo: 推一個75F 02/10 12:08
flyaway717: 用心推76F 02/10 14:01
※ 編輯: rer429 (36.225.247.188), 02/10/2016 15:42:29
ziky128: 推,面試好多間醫院,卻拿不到工作77F 02/10 17:14
ziky128: 又不知道真正原因
play173173: 推...感謝大分享79F 02/10 18:24
TPTech: 推 很棒!!80F 02/10 19:47
ranan: 推!很用心!!81F 02/10 19:52
MK12: 很有收藏價值82F 02/10 21:26
linguan: 感謝 仔細看完之後會思考自己面試的方法83F 02/10 23:50
faze: 感謝你的分享84F 02/11 11:37
ffhh: 好文謅謅&內心戲一堆 亞洲職場文化否?85F 02/11 18:25

謝謝你的回應!

但我的工作經驗跟心得來源主要來自於外商欸,
外商比較會在意「團隊適合度」跟「求職動機」,

反而中小企業比較會一副「我要什麼樣能力的人我就花錢請」這種老闆是大爺的態度 XD

至少我自己在面試台式中小企業比較多專注在聊「能力」,
面試外商、美式風格企業比較多專注在「人格特質」「求職動機」「適合甚麼樣的環境」

不過很高興ffhh大大分享自己的看法!

※ 編輯: rer429 (111.241.61.33), 02/11/2016 18:41:15
zzahoward: 其實不同產業或職位面試的方式差太多了...我不覺得每個86F 02/11 20:34
zzahoward: 每個產業都適用 你這邊說的主要都是FMCG marketing或
zzahoward: branding的職位需要做到這些 不一定適用於電子業或製造
zzahoward: 業

我熟悉的獵頭、跟我討論流程的反而主力是做 IC design、製造業喔 XD

公司營運上人力有缺口>Hiring與HR溝通條件>HR去篩選>HR面談>進入Hiring>結果

無論什麼產業,都適合將招募流程拆開來看,
面對HR的時候怎麼做溝通(履歷傳達)、跟hiring的時候怎麼溝通,都是一樣的道理喔!

※ 編輯: rer429 (111.241.61.33), 02/12/2016 00:56:47
foreverwendy: 推90F 02/12 15:04
milo0308: 東吳推91F 02/12 18:01
canatont: 推你!92F 02/12 20:05
brazil: 感謝分享 寫得很詳細93F 02/14 21:01
socceror: 感謝分享!最近要求職了!94F 02/15 12:36
※ 編輯: rer429 (36.225.232.64), 02/15/2016 13:06:27
※ 編輯: rer429 (36.225.232.64), 02/15/2016 13:07:10
jodawa: 感謝!!95F 02/15 14:04
weng411: 推 謝謝分享 ~96F 02/15 21:59
LaLa530: 看完推用心97F 02/15 22:44
momo11993: 推!很棒的分享文,身為學生最近考慮報名一個新領域的98F 02/16 03:20
momo11993: 實習,不斷思考該如何先對產業做基本了解,沒有實質相
momo11993: 關經歷是否一樣能展現強烈的學習動機獲取實習機會……
sunnysun: 收穫了!101F 02/16 17:06
※ 編輯: rer429 (36.229.241.1), 02/18/2016 23:47:28
sam810929: 謝謝無私分享,真的很正確,有時候不是找最強的,是找102F 02/19 16:35
sam810929: 最合適的。
※ 編輯: rer429 (118.165.153.140), 02/19/2016 21:26:03
※ 編輯: rer429 (36.229.136.80), 02/23/2016 23:14:46
bia6415: 推,感謝分享104F 02/29 14:59
※ 編輯: rer429 (111.241.60.73), 03/07/2016 21:45:19
JohnnyWalker: 感謝分享,很受用.  面對人事與雇主分析得很清楚,也105F 04/14 23:26
JohnnyWalker: 提出具體方向供求職者思考.
JohnnyWalker: 文章看完之後,對於"求職準備"會有方向性,尤其是社會
JohnnyWalker: 新鮮人更是如此,也是省思自身準備還有哪裡欠缺?
JohnnyWalker: 以及思考知道不足的地方該如何去做.

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