作者 mirion (太空來的黑貓貓        )
標題 [心情] 工作上的撞牆(文長)
時間 Tue Apr 18 08:37:10 2023



老妹昨天被主管罵了一頓
心中浮現為什麼事情不是我的鍋我還要背
文件明明不是我經辦的,主管一直認為是我處理的
一直說我怎樣怎樣搞不清楚狀況
前面都做過兩次一樣的案子了怎麼還不清楚
但前案的文件根本不是老妹經手的….

不禁想起上次PO討拍文
有位版友說的建議
如果不是自己的問題就是離職;反之,如果是自己的問題,不改善往後會有更大的問題
所以想PO請鄉民們幫忙老妹分析問題在哪裡

A情境:
客戶打來抱怨我都沒有在處理人員調度上的問題,以致人員配置不明確….
進出廠沒有任何通知,以致客戶端很難處理我們的簽證,而且老妹口氣很差(就是上次的錄影客訴事件)

B情境:
幫忙處理報價客戶覺得太貴,掛名的負責人覺得是我害他被客戶罵….
(經辦人事後也有問其他同事,同事表示:一般就是老妹算的那樣,但其實沒有標準)

C情境:
老妹公司接單給其他子公司製作,前面的兩個案件也都是子公司那邊自己處理,老妹只負責中間的合約簽約或請款事宜。
但這次主管就叫我跟客戶對接,問一下請款資料怎麼弄再給客戶。老妹收到資料後一看根本不是請款文件,是進出口文件….
還要求修改出口人的名稱及聯絡方式

老妹跟客戶窗口確認要修改的部分,
並表示前次都是子公司那邊處理並非接單的公司
對方:「那先參考前案製作」
於是,老妹跟子公司的同事確認上次的文件,對方也傳了前案的資訊給我參考並一邊說道:「這個案件前幾次都是子公司名義出口,這次以母公司的名義出口很怪吧    」

老妹想說既然有疑慮,那再問問看客戶窗口。
對方表示:「剛剛子公司的同事有跟他確認過出貨的事情了」於是,老妹將改好抬頭的資料傳給客戶跟主管,主管隨後打來很爆炸地表示:「請款金額不要讓子公司同事看到」還發了封前案我跟客戶請款PI的郵件給我,表示要我修改成請款PI….
我解釋進出口文件跟PI不一樣,客戶表明要的是進出口文件,不是請款PI

過沒多久主管又打來很生氣地表示我不清楚狀況
文件做過這麼多次還搞不懂
還用台語不知道說了什麼….
即便老妹怎麼解釋他都還是很生氣,還指責老妹之前的資料都沒有留底,是怎麼做這個文件的?!難道任何事情都跟接單公司沒有關係嗎?!
一邊生氣地罵老妹一邊安撫子公司同事…
唉唉…. 老妹越想越難過……
謝謝大家看到這邊….

想知道到底哪裡有問題?我到底要改進什麼?

先謝謝大家讓老妹有個抒發的地方QQ
-----
Sent from JPTT on my iPhone

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.157.59 (臺灣)
※ 作者: mirion 2023-04-18 08:37:10
※ 文章代碼(AID): #1aFUOuad (WomenTalk)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1681778232.A.927.html
leoth: 離職換工作唯一解1F 49.217.193.140 台灣 04/18 08:51
感謝大大的建議,老妹有在考慮中
VoV: AC情境看起來,真的像搞不清楚狀況的菜鳥2F 69.50.94.20 荷蘭 04/18 08:53
感謝大大看完~~確實如果我是案件負責人的話很失職,但老妹只是打雜行政
marsonele: 金額的確是比較敏感沒錯3F 220.137.70.50 台灣 04/18 09:03
感謝大大看完~~老妹也知道往來帳務上金額敏感,但進出口文件上的金額是客戶填的,客戶也只有指示修改抬頭並參考前案製作文件
※ 編輯: mirion (42.73.157.59 臺灣), 04/18/2023 09:04:38
marsonele: 就算是自己集團 手上跟錢相關的資訊
 最好問主管能透漏到多少4F 220.137.70.50 台灣 04/18 09:05
※ 編輯: mirion (42.73.157.59 臺灣), 04/18/2023 09:09:25
※ 編輯: mirion (42.73.157.59 臺灣), 04/18/2023 09:12:11
yggyygy: 拍桌子拍回去阿 84我弄的6F 49.216.18.208 台灣 04/18 10:04
Sniqow: 我就我。老妹看得很煩燥7F 49.216.177.155 台灣 04/18 10:14
DakotaFisher: 拍拍你 真撐不下去就離職吧8F 111.249.206.142 台灣 04/18 17:49

--
作者 mirion 的最新發文: