※ 本文轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2018-04-10 11:46:27
看板 Salary
作者 標題 [討論] mail禮儀
時間 Tue Apr 3 11:29:32 2018
當然不是指一般往來
是指比較跟高階主管或正式的mail
或是寫給不熟的對象或窗口
有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的
例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助
我結尾就寫：敬請貴單位協助xx事宜，麻煩了，謝謝 xxx敬上
我知道我同事會寫：敬請鼎力玉成。職xxx敬呈
但我覺得太拗口，實在有點抗拒，又擔心自己寫法不夠禮貌
又或是印象中有看過說不能用：辛苦了，謝謝！結尾
因為辛苦了是上對下的語氣，有些人會覺得被冒犯
那時看到很訝異
因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題
之前前一份工作
被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉
位階越高要放越前面，助理放最後，因為單位大主管會在意
那時也覺得學到一課
不知道職場上的mail還有什麼規則呢
總覺得既然有人會在意，能避免也是好事
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.167.100
※ 文章代碼(AID): #1QmlKUjf (Salary)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1522726174.A.B69.html
※ 編輯: lalatwo (42.73.167.100), 04/03/2018 11:32:50
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推 : Dear...開頭。Your Sincerely…結尾1F 04/03 11:39
→ : 看公司文化 我沒有在意過這種事，就保持一般的禮貌就好2F 04/03 11:41
推 : 我會寫"靜待您的回覆，感謝",有時會加上"敬祝 平安"3F 04/03 11:42
→ : 交代、公告或會議通知，後面都加有問題歡迎討論4F 04/03 11:46
→ : 及便沒有討論空間
→ : 及便沒有討論空間
→ : 不會寫敬上 通常寫XX 致意6F 04/03 11:54
→ : 別人的格式拿來用 反正不是給自己看7F 04/03 12:06
推 : 我結尾都空一行再寫感謝 其實這樣就夠了我覺得8F 04/03 12:20
推 : dear 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是 beat regard9F 04/03 12:25
→ : best
→ : best
推 : 樓上XDD11F 04/03 12:34
推 : 直接弄成簽名檔就好 禮多人不怪12F 04/03 12:50
推 : Dear xxxx ~~best regards xxx13F 04/03 13:08
推 : 鼎力玉成有點做作14F 04/03 13:21
推 : 個人覺得不管寫什麼內容 不要錯字是最重要的15F 04/03 13:44
→ : best regards真的是很奇怪 到現在我都覺得怪怪的 大家都16F 04/03 14:27
→ : 用繁體中文的 幹啥要講英文
→ : 用繁體中文的 幹啥要講英文
推 : 我都寫英文mail, 也不寫best regards, 結尾加個Thanks18F 04/03 15:31
→ : ，真的需要協助，會在後面加appreciate for your assis
→ : tance
→ : 或是appreciate
→ : ，真的需要協助，會在後面加appreciate for your assis
→ : tance
→ : 或是appreciate
推 : 看你不爽寫怎樣都會被挑剔，除非十分不禮貌，不然寫辛苦22F 04/03 15:52
→ : 了、敬請或謝謝沒差多少
→ : 了、敬請或謝謝沒差多少
推 : 公家便簽也是要這樣寫，禮貌24F 04/03 15:54
推 : 收件人順序才是亂源吧 只有老人會在乎這個25F 04/03 16:10
推 : 收件人排序根本低能26F 04/03 16:18
推 : 收件人排順序是哪招，主管是要多閒才會去注意這個27F 04/03 16:46
推 : 推DEAR 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是XDDD28F 04/03 17:06
推 : ........沒遇過這種公司 寫敬上 職xxx敬呈 鼎力玉成29F 04/03 17:44
→ : 也太恐怖了
→ : 我自己是 熟人用 Hi xxx 不熟/跨部門用 Dear xxx 當開頭
→ : 結尾就用常見的 best regards + job title
→ : 還有收件人順序也太扯了吧 = = 哈哈哈 第一次聽到
→ : 也太恐怖了
→ : 我自己是 熟人用 Hi xxx 不熟/跨部門用 Dear xxx 當開頭
→ : 結尾就用常見的 best regards + job title
→ : 還有收件人順序也太扯了吧 = = 哈哈哈 第一次聽到
推 : 我有遇過老闆很注重收件人順序，階級大的要放後面，34F 04/03 18:30
→ : 但是公司不過五個人而已………
→ : 但是公司不過五個人而已………
推 : 剛出社會時不懂收件人順序，還被老闆叫去罵36F 04/03 18:54
→ : 但公司不過五個人而已+1
→ : 但公司不過五個人而已+1
→ : 開頭hi 結尾thanks 我都這樣38F 04/03 19:34
推 : 在外商沒煩惱39F 04/03 20:48
推 : 學會 reply all / cc / bcc XDD40F 04/03 21:42
→ : 在外商連開頭結尾都不用 寫信跟傳簡訊一樣41F 04/03 22:28
推 : 我剛在目前公司工作時也被提醒過核簽對象職位大的要放在前42F 04/03 22:44
→ : 面，所以我在Email往來的時候也會自動注意職位順序有沒有
→ : 標錯，雖然很累就是了QQ
→ : 面，所以我在Email往來的時候也會自動注意職位順序有沒有
→ : 標錯，雖然很累就是了QQ
推 : 沒太多空注意排序45F 04/03 23:19
推 : 就書信格式看一看，被沿用自有它的道理，再就看風格了46F 04/04 01:11
推 : Kk大知道appreciate for是錯誤用法嗎......47F 04/04 13:36
推 : 真的有遇過主管要求收件人排序 明明已經忙得要死了48F 04/04 14:02
推 : 開頭說x先生(或職位稱呼)您好，結尾就打謝謝您！49F 04/04 21:11
推 : 大公司討論專案都是loop一堆人 沒那個閒功夫排順序啦50F 04/04 22:09
推 : 打請、謝謝有禮貌就可以了吧...毛那麼多有什麼用?51F 04/04 22:15
推 : 收件人順序我也很小心，小心總是好的，難保上面的人閒52F 04/05 00:48
→ : 來沒事。
→ : 來沒事。
推 : 講什麼都能拿來當電你的理由54F 04/06 00:52
推 : 還好我都打跪安55F 04/06 20:41
推 : 還有一點是：如果長官或客戶，協助完成委託的事項後，要記56F 04/07 08:43
→ : 得發封感謝函。。。
→ : 得發封感謝函。。。
→ : 不管是誰都要感謝吧58F 04/07 10:11
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